Kandidātu personas datu apstrādes noteikumi

Šie noteikumi paskaidro, kā Kalsnava Distillery apstrādā to personu datus, kas piesakās mūsu vakancēm mājaslapā vai sūta CV citiem ceļiem.

1. Pārzinis

SIA "Kalsnavas elevators" (zīmols Kalsnava Distillery), reģ. Nr. 40003875945, Rūpnīcas iela 15, Jaunkalsnava, Kalsnavas pagasts, Madonas novads, LV-4860. Jautājumos par datu apstrādi rakstiet uz [email protected].

2. Kādus datus apstrādājam

Identifikācijas un kontaktdati: vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs (obligāti).
Pieteikuma dokumenti: CV (obligāti) un pieteikuma vēstule (neobligāti), kā arī tajos ietvertā informācija par izglītību, pieredzi un prasmēm.
Papildu komentāri, ko pievienojat pieteikumam (neobligāti).
Atlases gaitā radīti dati: intervijas piezīmes, pārbaudes uzdevumu rezultāti, lēmums.
Jūsu piekrišanas: apstiprinājums par šiem noteikumiem un, ja to devāt, piekrišana 2 gadu glabāšanai.
Tehniskie dati: pseidonimizēta IP adreses vērtība, pārlūka nosaukums un iesniegšanas laiks.

Lūdzu, nepārsūtiet sensitīvus datus (veselība, reliģiskā pārliecība, etniskā izcelsme u.c.), fotogrāfiju vai personas kodu — tie atlasei nav vajadzīgi.

3. Nolūki un tiesiskais pamats

Jūsu pieteikuma izvērtēšana, saziņa un interviju organizēšana — pasākumi pirms līguma noslēgšanas pēc Jūsu pieprasījuma (VDAR 6. panta 1. punkta b apakšpunkts).
Jūsu izvērtēšana arī citām atvērtām vai nākotnes vakancēm — Jūsu atsevišķa, neobligāta piekrišana (a apakšpunkts).
Mūsu tiesību aizsardzība, ja tiek apstrīdēts atlases lēmums, un formas aizsardzība pret botiem — mūsu leģitīmās intereses (f apakšpunkts).
Darba līguma noslēgšana ar izvēlēto kandidātu — līgums un Darba likuma prasības (b un c apakšpunkts).

Datu sniegšana ir brīvprātīga, taču bez obligātajiem laukiem un CV mēs nevaram izvērtēt Jūsu pieteikumu.

4. No kurienes iegūstam datus

Datus sniedzat Jūs pats — pieteikšanās formā, pa e-pastu vai intervijā. Atsauksmes no iepriekšējiem darba devējiem lūdzam tikai ar Jūsu ziņu un tikai no Jūsu norādītajām personām. Mēs nemeklējam informāciju par Jums sociālajos tīklos.

5. Kas var piekļūt Jūsu datiem

Jūsu pieteikumu redz tikai personāla atlases darbinieki un vadītājs, kura komandai darbinieks tiek meklēts. Mēs nepārdodam personas datus. Mēs izmantojam pakalpojumu sniedzējus, kas datus apstrādā tikai pēc mūsu norādījumiem:

mājaslapas un datubāzes hostinga pakalpojuma sniedzējs Eiropas Savienībā;
Google (Gmail / Google Workspace) — pieteikuma paziņojuma piegāde personāla atlases e-pastam;
Cloudflare (Turnstile) — pārbaude, vai formu aizpilda cilvēks, nevis bots.

Datus var saņemt arī valsts iestādes, ja to paredz normatīvie akti.

6. Datu nodošana ārpus ES/EEZ

Google un Cloudflare var apstrādāt datus arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, tostarp ASV. Šādā gadījumā datu nodošana notiek, pamatojoties uz ES–ASV Datu privātuma regulējumu vai Eiropas Komisijas apstiprinātām standarta līguma klauzulām.

7. Cik ilgi glabājam datus

Ja neesat devis piekrišanu 2 gadu glabāšanai — 6 mēneši pēc pieteikuma iesniegšanas; pēc tam pieteikums un faili tiek dzēsti automātiski.
Ja esat piekritis glabāšanai citām vakancēm — 2 gadi pēc pieteikuma iesniegšanas vai līdz piekrišanas atsaukšanai.
Ja ar Jums tiek noslēgts darba līgums — dati kļūst par personāla lietas daļu un tiek glabāti saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Termiņš ņem vērā Darba likuma 34. pantu: kandidāts trīs mēnešu laikā pēc atteikuma var celt prasību par atšķirīgas attieksmes aizlieguma pārkāpumu. Ja prasība ir celta, datus glabājam līdz lietas izskatīšanas beigām.

8. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības saņemt informāciju par saviem datiem un to kopiju, pieprasīt to labošanu vai dzēšanu, ierobežot apstrādi vai iebilst pret to, saņemt savus datus pārnesamā formātā un jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot līdz tam veiktās apstrādes likumību.

Rakstiet uz [email protected] no tās pašas e-pasta adreses, ko norādījāt pieteikumā. Mēs atbildēsim viena mēneša laikā. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv).

9. Automatizēti lēmumi

Mēs neizmantojam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu. Katru pieteikumu izskata cilvēks.

10. Kā sargājam Jūsu datus

Pieteikumi tiek pārraidīti šifrēti (HTTPS).
Pieteikumiem un CV var piekļūt tikai pilnvaroti darbinieki ar personisku kontu un divpakāpju autentifikāciju.
Augšupielādētie faili netiek publicēti, un katra CV lejupielāde tiek reģistrēta.
Mēs pārbaudām failu tipu un nepieņemam failus ar izpildāmu saturu.

11. Botu pārbaude un sīkdatnes

Pieteikšanās formā izmantojam Cloudflare Turnstile, kas apstrādā tehniskus signālus (IP adresi, pārlūka datus) tikai, lai atšķirtu cilvēkus no botiem. Mājaslapa neizmanto analītikas, reklāmas vai citas izsekošanas sīkdatnes.

12. Izmaiņas

Mēs varam šos noteikumus atjaunināt. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā ar pēdējo izmaiņu datumu.